Datenschutzhinweise

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite nach Art. 12 ff. DSGVO informieren.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Intelli Revolution GmbH, Überseeallee 1, 20457 Hamburg. Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum unter https://compliance-heroes.de/impressum/ entnehmen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten beim Betrieb dieser Webseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, unserer Inhalte und den hiermit verbundenen Dienstleistungen erforderlich ist. Hierfür berufen wir uns auf nachfolgende Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
  • Erfüllung von Verträgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
  • Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Wir werden in diesen Datenschutzhinweisen bei der jeweiligen Verarbeitung die entsprechenden Rechtsgrundlagen nennen.

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.

Sofern wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Ort der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den Ausführungen bei den entsprechenden Verarbeitungstätigkeiten entnehmen.

Zugriffsdaten

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Aufrufen dieser Webseite werden jedoch durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server der Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Die nachfolgenden Angaben werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach Ende Ihres Webseitenbesuchs gespeichert:

  • die IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseiten,
  • Angabe der Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver,
  • Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde
  • der Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc.),
  • die jeweils übertragene Datenmenge in Byte,
  • die Webseite, von der aus der Zugriff des Nutzers erfolgt ist,
  • der durch den Nutzer verwendeter Browser, das Betriebssystem, die Oberfläche, die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Art.6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Die genannten Informationen werden verwendet

  • um einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten
  • um eine komfortable Nutzung dieser Webseite zu gewährleisten
  • um die Systemsicherheit und -stabilität dieser Webseite auswerten zu können
  • für weitere administrative Zwecke

Grundsätzlich verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Hosting durch einen Drittanbieter

Diese Webseite wird bei einem externen Anbieter gehostet. Mit diesem haben wir einen Hosting-Vertrag sowie einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Der Server des Hosters befinden sich in Deutschland.

Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite oder in dafür vorgesehenen Formularen erhoben werden, werden auf den Servern dieses Hosters verarbeitet. Hierbei kann es sich beispielsweise um IP-Adressen, Webseitenzugriffe, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an einer korrekten Darstellung unseres Angebots und einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Datenerhebung zur Vertragsabwicklung

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Vertragsabwicklung benötigen und sie ohne deren Angabe die Bestellung nicht ausführen können. Die Art der erhobenen Daten ist aus dem jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Vertragsabwicklung und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Sobald wir den Vertrag mit Ihnen vollständig abgewickelt haben werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen löschen, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich. Hierzu reicht eine Nachricht an uns per Mail an support@compliance-heroes.de. 

Registrierung und Nutzerkonto

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, ein Nutzerkonto anzulegen und sich anschließend jederzeit wieder einzuloggen. Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten), um Ihnen den Zugang zu Ihrem Konto bereitzustellen und die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Nutzungsvertrags. 

Bei jedem Login verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten sowie technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Logins), um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherung unserer IT-Systeme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert. Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, unverzüglich gelöscht.

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Der technische Betrieb findet vollständig auf unseren eigenen Servern statt.

PayPal

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Zahlungen über den Dienstleister PayPal abzuwickeln (PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) übermitteln wir an PayPal nur diejenigen Daten, die hierfür erforderlich sind.

PayPal ist kein Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO, sondern agiert als eigenständig Verantwortlicher.

PayPal erhebt verschiedene Arten von Daten, darunter persönliche Informationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zahlungsdaten (Bankkontodaten, Kreditkartendaten), Transaktionsdaten und andere Daten, die für die Zahlungsabwicklung oder die Erbringung der PayPal-Dienste erforderlich sind. 

Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung dieser Informationen kann eine Zahlung über PayPal jedoch nicht erfolgen. Es steht Ihnen frei, eine alternative Zahlungsmethode (Kauf auf Rechnung) zu wählen.

Bei bestimmten Zahlungsarten (z. B. Lastschrift) führt PayPal eine Bonitätsprüfung durch, um Ihre Zahlungsfähigkeit und -bereitschaft zu bewerten. Dies erfolgt im berechtigten Interesse von PayPal (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zu diesem Zweck kann PayPal folgende Daten an Auskunfteien übermitteln: Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontodaten. Wir haben keinen Einfluss auf diesen Vorgang und erhalten ausschließlich die Information, ob eine Zahlung bestätigt, abgelehnt oder zur Prüfung zurückgestellt wurde.

Weitere Informationen zu Ihren Widerspruchs- und Beseitigungsrechten gegenüber PayPal finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Wir speichern Ihre Daten bis zur vollständigen Abwicklung des Zahlungsvorgangs. Dazu zählen auch Zeiträume, die für Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Maßnahmen zur Betrugsprävention erforderlich sind. Sofern für bestimmte Dokumente handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten (z. B. gemäß § 147 AO oder § 257 HGB), werden diese entsprechend eingehalten.

Lexoffice

Die im Rahmen der Rechnungsstellung erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir die Online-Buchhaltungssoftware lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://datenschutz.lexware.de/lexware-office.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Sie können uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren. Ihre Anfrage wird dann einschließlich Ihrer daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (beispielsweise Name, Kontaktdaten) zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder auf einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (wie beispielsweise nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontaktformular

Wir bieten Ihnen auf dieser Webseite die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular Anfragen zukommen zu lassen. Ihre Angaben aus dem Formular sowie die von Ihnen dort eingegebenen Kontaktdaten speichern wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Speicherung zu widerrufen. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für personenbezogene Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die ggf. im Nachgang per E-Mail übersandt wurden, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potenzielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote.

Als Newsletter Software wird CleverReach verwendet. Weitere Informationen finden Sie hier https://www.cleverreach.com. 

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.

Weitergabe von Daten

Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden wir grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, insbesondere nicht für deren Werbezwecke. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

Wir setzen jedoch beispielsweise Dienstleister für den Betrieb dieser Webseite oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister
sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Unter Cookies versteht man Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies (z. B. Session-Cookie) ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, ergänzt durch die Erforderlichkeit für die vom Nutzer gewünschte Webseite § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das berechtigte Interesse besteht darin, Ihnen eine funktionierende Webseite anzubieten. Bestimmte Cookies sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) und wir können sie technisch nicht individuell unterbinden. Für Cookies, die nicht zwingend für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein.

Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber die nachstehenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht (s.u.) gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Eine von Ihnen ggf. einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail mitteilen. 

Widerspruchsrecht

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Wir widersprechen hiermit ausdrücklich der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand Januar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Webseite von abgerufen werden.